Wie is verantwoordelijk?
Bevers Chiropractie B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door Energy Clinics. Vragen over privacy kun je stellen via de gezamenlijke receptie: 085 – 760 92 40 of info@energy-clinics.nl. Vermeld daarbij Energy Clinics.
Een kennismaking aanvragen
Via het contactformulier vragen we je naam, e-mailadres en telefoonnummer om contact met je op te nemen en samen een gratis, vrijblijvende kennismaking te plannen. Je aanvraag is nog geen bevestigde afspraak. Vul geen medische informatie in; die bespreken we persoonlijk.
De aanvraag wordt privé opgeslagen bij Vercel in Frankfurt en per e-mail doorgestuurd naar info@spine-clinics.nl, de gezamenlijke receptie van Spine Clinics en Energy Clinics. De e-mail is duidelijk herkenbaar als Energy Clinics-aanvraag. We verwerken je gegevens om jouw verzoek te beantwoorden, niet voor een nieuwsbrief of automatische marketingreeks.
De aanvraag blijft maximaal 90 dagen in onze aanvraagopslag staan. Voor de daaropvolgende e-mailcorrespondentie gelden de bewaartermijnen hieronder. Alleen bevoegde medewerkers mogen aanvragen inzien.
Het informatieboekje aanvragen
Voor het informatieboekje vragen we je naam, e-mailadres en telefoonnummer. We gebruiken deze gegevens om je aanvraag vast te leggen, het boekje per e-mail te sturen en eventuele vragen over je aanvraag af te handelen. De grondslag is het uitvoeren van jouw verzoek vóór een eventuele overeenkomst. Je wordt niet automatisch aangemeld voor een nieuwsbrief en ontvangt op basis van deze aanvraag geen marketingreeks.
Aanvragen worden afgeschermd opgeslagen bij Vercel, in de regio Frankfurt. De automatische verzending loopt via onze maildienst bij mijn.host. De aanvraaggegevens worden uiterlijk na 90 dagen uit de aanvraagopslag verwijderd. Als je daarna zelf contact opneemt, gelden voor die correspondentie de hieronder genoemde bewaartermijnen.
Om misbruik tegen te gaan beperken we herhaalde aanvragen. Hiervoor bewaren we maximaal twee dagen een versleutelde afgeleide van het IP-adres en e-mailadres. Er worden via het formulier geen medische gegevens gevraagd. De website heeft geen online betaalfunctie of patiëntaccount.
Energiescan en kennisbibliotheek
Je antwoorden op de energiescan worden alleen tijdelijk op de pagina gebruikt om een algemene oriëntatie te tonen. We slaan deze antwoorden niet op en sturen ze niet naar een server. De scan stelt geen diagnose. Ook zoeken en filteren in de kennisbibliotheek gebeurt in je browser. Je keuze voor tegels of een lijst kan lokaal in je browser worden onthouden.
Hosting en technische gegevens
De online website wordt gehost bij Vercel. Bij het opvragen van een pagina verwerkt de hostingdienst technische gegevens, zoals je IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip en browserinformatie. Dit is nodig om de website te leveren, storingen te onderzoeken en misbruik tegen te gaan. Ons gerechtvaardigd belang is een veilige en goed werkende website.
Wij gebruiken geen advertentietrackers of analytics op deze website. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf de website zelf geladen. Hostinggegevens worden niet gebruikt voor advertentieprofielen. Technische logs worden niet langer bewaard dan voor hun operationele en beveiligingsdoel nodig is; de beschikbare bewaartermijnen hangen af van de hostingdienst en instellingen.
Vercel kan bij de dienstverlening gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. De door Vercel beschreven waarborgen staan in de privacyinformatie en verwerkersvoorwaarden van de dienst.
Als je contact opneemt
Via de contactpagina kun je bellen of een e-mail openen in je eigen mailprogramma. We gebruiken de gegevens die je zelf deelt om je vraag te beantwoorden of een kennismaking voor te bereiden. De grondslag is het afhandelen van jouw verzoek vóór een eventuele overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om overige vragen te beantwoorden. Deel bij voorkeur geen uitgebreide medische informatie per gewone e-mail.
Contactgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de afhandeling en eventuele vervolgafspraken, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Een zorgdossier en bijbehorende bewaartermijnen vallen buiten deze website; daarover krijg je informatie bij het aangaan van zorg. Google Maps opent alleen wanneer je zelf op de routelink klikt. Vanaf dat moment geldt ook het privacybeleid van Google.
Jouw rechten en vragen
Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken en, waar van toepassing, om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van gegevens verzoeken. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. We reageren in beginsel binnen een maand. Om gegevens te beschermen kunnen we je identiteit op een passende manier controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Neem hiervoor contact op met de receptie van Spine Clinics via 085 – 760 92 40 of info@energy-clinics.nl en vermeld Energy Clinics. Laatste wijziging: 4 oktober 2026. Bij wijzigingen in de verwerking passen we deze informatie aan.