Als herstel meer aandacht vraagt
Een medewerker die onvoldoende herstelt, slecht slaapt of langdurig moe is, heeft baat bij een zorgvuldig gesprek over de volgende stap. We bekijken de hulpvraag, eerdere zorg en belastbaarheid. Daarna volgt een persoonlijk voorstel, of het advies om eerst elders onderzoek of begeleiding te zoeken.
Ons doel is herstel te ondersteunen en waar mogelijk bij te dragen aan duurzame terugkeer naar werk. We beloven geen snellere werkhervatting: het verloop verschilt per persoon. De bedrijfsarts blijft verantwoordelijk voor de beoordeling van arbeidsbelastbaarheid en het advies over re-integratie.
Uitval kost meer dan alleen salaris
Bij ziekte geldt doorgaans maximaal twee jaar loondoorbetaling, met in beginsel minimaal 70% van het loon. Cao, contract en wettelijke uitzonderingen bepalen wat in een concrete situatie geldt. Daarnaast kunnen vervanging, extra inzet van collega’s en begeleiding kosten veroorzaken.
Breng daarom je eigen kosten in kaart voordat je een traject afweegt. Een verzuimkostenberekening is geen voorspelling van wat een behandeling bespaart. Productieverlies, vervanging en loonkosten mogen niet zonder meer dubbel worden geteld.
Door de werkgever betaald. Zakelijk af te wegen.
Een werkgever kan een traject financieren. Kosten met een voldoende zakelijk karakter kunnen onder voorwaarden ten laste van de fiscale winst komen. Aftrek verlaagt de belastbare winst; het betekent niet dat je de factuur volledig terugkrijgt.
De loonheffingen zijn een aparte beoordeling. De gerichte vrijstelling voor verplichte arbovoorzieningen geldt alleen als aan de voorwaarden wordt voldaan. Een algemeen vitaliteits- of behandeltraject is niet automatisch onbelast; mogelijk speelt de werkkostenregeling een rol.
Ook eventuele btw-aftrek moet afzonderlijk worden beoordeeld. Laat je accountant of salarisadviseur de concrete situatie vooraf toetsen. Je ontvangt een voorstel waarin inhoud en kosten duidelijk zijn omschreven.
Een helder traject voor medewerker en werkgever
We beginnen met een vrijblijvende verkenning van de hulpvraag en financiering. De medewerker kiest zelf of die verder wil. Medische informatie bespreken we rechtstreeks met de medewerker.
- Kennismaking: doelen, geschiktheid en rolverdeling verkennen.
- Persoonlijk voorstel: inhoud, kosten en evaluatiemomenten vooraf.
- Begeleiding: passende behandelingen of metingen, alleen als daar een reden voor is.
- Evaluatie: samen beoordelen of voortzetten, bijstellen of afronden zinvol is.
Complexe casus? Begin met een zorgvuldige afweging.
Bij langdurige klachten of vastgelopen herstel kijken we wat nog passend onderzocht of besproken kan worden. Een ingewikkelde situatie is geen reden om automatisch meer behandelingen in te zetten. Bij long covid en terugval na inspanning stemmen we de belasting extra zorgvuldig af. Een traject vervangt reguliere zorg of begeleiding door de bedrijfsarts niet.
Betrokken blijven, met respect voor privacy
Als werkgever heb je duidelijkheid nodig over de opdracht en kosten. Diagnoses, vragenlijstscores en behandelinhoud worden niet standaard aan de werkgever verstrekt. Over eventuele noodzakelijke afstemming maken we vooraf passende afspraken. Medische afstemming verloopt via de daarvoor bevoegde zorgprofessionals.
Bespreek wat er voor jouw organisatie mogelijk is
Wil je een individueel traject financieren of een samenwerking verkennen? Bespreek je vraag in een gratis, vrijblijvend gesprek. Deel bij het eerste contact geen medische gegevens van een medewerker. We stemmen eerst de juiste route af.
Bronnen en achtergrond
- Rijksoverheid — Loondoorbetaling bij ziekte (opent in een nieuw tabblad)
- Belastingdienst — Zakelijke kosten (opent in een nieuw tabblad)
- Belastingdienst — Werkkostenregeling (opent in een nieuw tabblad)
- Belastingdienst — Voorwaarden arbovoorzieningen (opent in een nieuw tabblad)
Onderzoek geldt voor de onderzochte groep en toepassing. De bronnen zijn geen voorspelling van een persoonlijk behandelresultaat.